Canales de Denuncias Obligatorios para Grupos de Empresas recodigos en el Artículo 42 del Código de Comercio: Fomentando la Transparencia y el Cumplimiento Normativo
La importancia de la transparencia y el cumplimiento normativo en el entorno empresarial ha llevado a la implementación de Canales de Denuncia, también conocidos como whistleblowing o canales de reporte, como una herramienta esencial para prevenir y detectar conductas ilícitas, como el acoso laboral, la discriminación y la corrupción. Según el artículo 11 de la Ley 2/2023, estos Canales de Denuncia son obligatorios para los grupos de empresas, (entendiendo como tales aquellos que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 42 del Código de Comercio), y definidos de forma general como aquellos grupos en los que una sociedad ostente o pueda ostentar, directa o indirectamente, el control de otra u otras.
Grupo de Empresas según el Artículo 42 del Código de Comercio
El artículo 42 del Código de Comercio establece que una sociedad dominante de un grupo de sociedades estará obligada a formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados.
Ahora bien, la obligación de consolidar se rige por unos límites y condiciones, por lo que este Real Decreto, 1159/2010, de 17 de septiembre, regula que:
«Una sociedad únicamente estará obligada a formular cuentas anuales consolidadas si a fecha de cierre de dos ejercicios consecutivos sobrepasa dos de los límites siguientes dispuestos en el artículo 258 de la Ley de Sociedades de Capital:
-
- 11.400.000€ de cifra de activo.
- 22.800.000€ de cifra de negocios.
- 250 empleados de media.»
Pero, ¿Qué se entiende por grupo de empresas? El artículo nos proporciona una definición clara y precisa:
Un grupo de empresas existe cuando una sociedad ostenta o puede ostentar, directa o indirectamente, el control de otra u otras. Es decir, una sociedad es considerada dominante cuando tiene la capacidad de ejercer control sobre otra sociedad, la cual será calificada como dependiente.
Para determinar la relación de control, el artículo enumera diferentes situaciones que dan lugar a la presunción de la existencia de un grupo:
- Poseer la mayoría de los derechos de voto: Si una sociedad tiene la mayoría de los derechos de voto en otra sociedad, se considera que ostenta control sobre ella.
- Facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de administración: Si una sociedad tiene la capacidad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de administración de otra sociedad, se entiende que ejerce control sobre ella.
- Disposición de la mayoría de los derechos de voto mediante acuerdos con terceros: Si una sociedad tiene acuerdos con terceros que le permiten disponer de la mayoría de los derechos de voto en otra sociedad, se presume la relación de control.
- Designación de la mayoría de los miembros del órgano de administración: Si una sociedad ha designado con sus votos a la mayoría de los miembros del órgano de administración de otra sociedad, y esto se ha mantenido durante los dos ejercicios inmediatamente anteriores, se presume la existencia de un grupo.
En este contexto, los grupos de empresas, están obligadas a implementar un Canal de Denuncia como parte de su política de cumplimiento y transparencia, para que empleados y terceros puedan denunciar de forma segura e imparcial cualquier irregularidad o conducta indebida.
¿Un Canal de Denuncias para todo el grupo o un Canal de Denuncias para cada empresa del grupo?: Coexistencia de Canales Individuales y Corporativos
El artículo 11 de la Ley 2/2023 establece que, en el caso de un grupo de empresas, la sociedad dominante debe aprobar una política general relativa al Sistema interno de información, (el Canal de Denuncias), y asegurar su aplicación en todas las entidades que componen el grupo. Esto no afectará a la autonomía e independencia de cada sociedad, subgrupo o conjunto de sociedades integrantes que, en su caso, deban establecer sus propios Canales de Denuncia por cumplir con alguno de los requisitos establecidos en el artículo 10 de la Ley 2/2023, como es el caso de contar con más de 50 trabajadores.
Por lo tanto, la opción de contar con un único Canal de Denuncias para todo el grupo es válida, siempre y cuando se cumplan los principios establecidos en la política general aprobada por la sociedad dominante. Sin embargo, la ley no exime el cumplimiento obligatorio de que, cada entidad del grupo tenga su propio Canal de Denuncias, dirigido a los casos específicos que puedan surgir en cada una de ellas.
La Comisión Europea ha respaldado esta dualidad en la regulación de los grupos de empresas. Si bien se reconoce la eficiencia de un sistema de denuncias centralizado a nivel corporativo para ciertos aspectos, también se enfatiza la importancia de abordar los problemas a nivel de la empresa donde se originó la denuncia. Esto garantiza una gestión adecuada y ágil de los casos, ajustada a las distintas normativas legales que puedan aplicarse a nivel nacional para cada empresa.
La Importancia de los Canales de Denuncia en Grupos de Empresas
Los Canales de Denuncia desempeñan un papel fundamental en los grupos de empresas al fomentar una cultura organizacional basada en la integridad, la ética y la responsabilidad. Al ofrecer un medio seguro y confidencial para presentar denuncias, se promueve la confianza entre los empleados y la dirección, lo que facilita la detección temprana de conductas ilícitas y la toma de medidas preventivas.
Además, estos Canales de Denuncia permiten a las empresas abordar rápidamente cualquier problema que pueda surgir, ya sea una denuncia de acoso laboral, discriminación o cualquier otra infracción normativa. De esta manera, se minimizan los riesgos legales y financieros asociados con comportamientos indebidos, y se refuerza la imagen de la empresa como una organización responsable y comprometida con el cumplimiento de la ley.
Implementación de un Canal de Denuncias Efectivo en Grupos de Empresas
Para implementar un Canal de Denuncias efectivo en un grupo de empresas, es vital considerar los siguientes pasos:
- Política y procedimientos claros: Es fundamental establecer una política de denuncias y procedimientos claros para que los empleados y terceros comprendan cómo utilizar el Canal de Denuncia y qué medidas se tomarán en caso de una denuncia.
- Confidencialidad y protección: Garantizar la confidencialidad y protección de los denunciantes es esencial para alentar a las personas a reportar irregularidades sin temor a represalias.
- Comunicación y formación: Informar a todos los empleados y miembros del grupo sobre la existencia del Canal de Denuncia y proporcionar capacitación sobre cómo utilizarlo adecuadamente.
- Seguimiento y evaluación: Realizar un seguimiento regular de las denuncias recibidas, investigar de manera imparcial y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
- Colaboración con expertos legales: Contar con el apoyo de expertos legales en la implementación y gestión del Canal de Denuncia asegurará que se cumplan todas las normativas y requisitos legales aplicables.
Beneficios de Implementar un Canal de Denuncia en Grupos de Empresas
La implementación de un Canal de Denuncia en grupos de empresas ofrece numerosos beneficios, entre ellos:
- Prevención y detección temprana de irregularidades: Un Canal de Denuncia eficiente permite la detección temprana de comportamientos indebidos, lo que permite tomar medidas preventivas antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Fortalecimiento del cumplimiento normativo: Cumplir con las regulaciones y normativas legales es esencial para mantener una reputación sólida y evitar sanciones financieras y legales.
- Transparencia y cultura ética: La existencia de un Canal de Denuncia promueve una cultura organizacional basada en la transparencia, la ética y la responsabilidad.
- Fomento de la confianza: Al ofrecer un medio seguro y confidencial para denunciar situaciones problemáticas, se fomenta la confianza y el compromiso de los empleados con la empresa.
Nuestra Propuesta: Solución Integral de Canal de Denuncia
En nuestra web, ofrecemos una solución integral de Canal de Denuncia desarrollada por expertos legales para garantizar el cumplimiento de la legislación vigente y adaptarse a las necesidades específicas de cada grupo de empresas. Nuestra plataforma cuenta con una interfaz fácil de usar, garantiza la confidencialidad de los denunciantes y permite la gestión eficiente de las denuncias recibidas.
Además, contamos con una App que ofrece un acceso seguro y rápido al Canal de Denuncia, permitiendo a los empleados y otros actores presentar denuncias en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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En conclusión, el artículo 42 del Código de Comercio establece claramente qué se entiende por grupo de empresas, y dentro de esta definición, las sociedades, incluida la dominante, están obligadas a implementar un Canal de Denuncia para fomentar la transparencia, el cumplimiento normativo y una cultura ética en el entorno empresarial. Los Canales de Denuncia ofrecen una herramienta valiosa para la detección y prevención de conductas ilícitas y situaciones de acoso, fortaleciendo la integridad y la reputación de las organizaciones.
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